資料數位化到底是帶來好處還是壞處，有人曾說將資料做數位化之後，這些資料可以保存的更久。我覺得將紙張資訊變成電子檔案，不能使資訊保存的更久更完整，只能說變成數位化之後更容易散佈，因為數位化的資訊必須儲存在某種媒體之中，磁片、磁帶或者是光碟，而想要閱讀數位化的資訊就必須有這些硬體設備，試問如果你在10年前將資料做數位化並且將這些資料儲存起來，試問你會將資料存放在哪哩，硬碟中嗎？或許不會，因為你現在所使用的硬碟絕對不是10前的那一顆(512MB)，而是容量倍增好幾倍的新硬碟(80~120GB)，10前的你到底將資料存放在哪裡呢？或許你可能和我一樣存在5又1/4吋的大片磁碟片中(1.2MB)，或者存在3又1/2吋的小張磁碟片中(1.44MB)，如今這些資料已經拿不出來了，因為可以讀取這些資料的裝置慢慢的消失了，所以資訊變成數位化不一定能將資訊保存的更久更完整，反而是唐朝宋朝所留下的詩詞紙本，才將資訊完整原汁原味的保存下來。現在你可能利用VCD存放的的資料，或許使用DVD儲存你的數位內容，難保有一天有一個容量更大更好用的儲存媒體取代了VCD與DVD，使得你之前所存放的資料變成一堆沒用的垃圾。不只是儲存的媒體在變，存放資料的軟體也在變，或許你現在已經找不到軟體來開啟你以前所存放的數位內容了吧。
企業積極的推動資訊數位化電子化是有原因的，因為企業所造出來的文件都是有時效性的，與歷史文物或古董是不一樣的，所以將歷史資料或器具照相製作成數位資訊所帶來的效果只是方便這些資料短時間的散佈，並無法達到長久存的目的，但是製作成數位化的歷史資料或古董照片卻很容易將這些資料加值在其他的商品上。企業所造出來的文件大都不需要長久保存，一份契約或企劃書最多只要保存個3~5年就沒用了，雖然3~5年間有不少新的硬體被發表出來，但基本上存放的資訊應該都還能被讀取出來，而且目前已經是後PC(個人電腦)時代了，電腦的架構以及功能大致上不會有太大的變動，只是有許多的產品中會被加入PC的功能，而PC已經變成價格低廉的一般性設備，就和家中的電視與電話一樣，家家戶戶都有。
另一種資料數位化的功能是提供數位學習，透過互動或影片達成學習的目的。學生學習資料庫存放了一些台灣地區教育方面的教材，透過這些資料有助於知識的傳播與教育。
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